Ocean Permits

Qué hicimos

• Un CRM web a medida con base de datos de prospectos, seguimiento de permisos, notificaciones automáticas de estado y tableros personalizados.
• Herramientas operativas: plantillas de propuestas, gestión de proyectos, facturación, y reportes de finanzas y desempeño.
• Una base de datos de consultores (arquitectos, ingenieros, desarrolladores, contratistas y más) y una base de jurisdicciones con checklists, requisitos de radicación y tiempos de revisión.
• Registro de horas por proyecto y una estructura de costos por tipo de permiso y estado, para estimar el esfuerzo y cotizar con precisión.
• Agentes de voz con IA bilingües (inglés y español) para 'speed to lead', respondiendo a nuevos prospectos al instante.
• Mejoras del sitio web y de la visibilidad en buscadores, más una estrategia inicial de anuncios en Meta y Google Ads.

Resultado

El sistema se construyó para estandarizar procedimientos, centralizar la gestión de proyectos y clientes, acelerar la respuesta a prospectos, mejorar la visibilidad operativa con reportes en tiempo real, y darle a Ocean Permits una infraestructura escalable para crecer en varios mercados.